随着自由职业的发展，您会发现自己要兼顾多项任务。是的，如果你工作更多，你会赚更多。尽管实现您的收入目标感觉很棒，但承担太多责任会产生微不足道的结果。你只会精疲力竭。 为了让您从繁忙的日程中解脱出来，让我们探索一下您可以将哪些任务卸载给自动化工具。这样，您将有更多时间和精力专注于自由职业者业务的关键领域。
1. 邮件管理
像大多数工作的成年人一样，您可能会定期收到数百封电子邮件。阅读和回复消息不需要集中注意力，但它们会占用您大部分的工作时间。Adobe 的一份报告甚至指出，人们每天花五个多小时查看电子邮件。 此外，您不能完全停止回复电子邮件。从国际自由职业者客户到联邦机构，各方都将通过电子邮件与您联系。在某些情况下，您甚至可能必须快速响应。 与其不加选择地忽略您的电子邮件，不如考虑投资强大的电子邮件管理工具。寻找适合您需求的平台。他们将专注于整理您的收件箱或简化批量电子邮件的发送。例如，Help Scout 在发送公司范围内的公告方面做得很好，而 SaneBox 可以准确地对收到的消息进行分类。
2. 社交媒体发布行程
社交媒体发布对于数字营销的成功至关重要。定期与客户和远程工作人员接触将帮助您作为自由职业者建立稳固的在线形象。 与电子邮件管理一样，社交媒体发布对认知要求不高。您可以轻松上传预定内容、回复评论和阅读私信。 大多数人将社交媒体发布归类为肤浅的工作。但是，这仍然需要很多时间，尤其是随着您的追随者的增长。您会发现自己要花几个小时查看收件箱。 如果您想减少管理社交媒体帐户的时间，请考虑将各种功能自动化。尝试可能满足您需求的不同工具。例如，内容日历应用程序可让您提前安排帖子，而分析工具可量化您在社交媒体上的整体表现。
3. 客户入职
客户入职为任何自由职业项目定下基调。您和您的客户将在此阶段安排截止日期、重新评估期望、分配任务并强调目标。匆忙的过程会产生模糊的、不可行的目标。或者，过度分析琐碎的细节并重复回答相同的问题会影响工作效率。 最有效、最省时的方法是自动化客户入职流程的几个方面。假设您向新客户提出类似的问题。您可以创建问卷调查或录制简短的解释视频，而不是在每个会话中都浏览它们。只需确保您事后完全了解客户的需求即可。
4. 潜在客户
许多自由职业者不喜欢寻找新客户。在接触潜在客户和参加初步咨询之间，您每周很容易花费数十个小时来寻找潜在客户。最糟糕的是，您甚至不会转换所有潜在客户。你花在打猎和打电话上的大部分时间将被归类为无偿工作，浪费你的时间和金钱。 要获得更有效的方法，请使用自动化工具。我们建议根据您希望自动化的勘探任务尝试不同的程序。假设你是一名作家。电子邮件查找工具可以追踪与内容作者和客座博主合作的不同网站的编辑和管理员。
5. 预约
许多自由职业者花在计划会议上的时间和参加会议的时间一样多。根据您和客户所在时区之间的差距，您可能会在几天内来回发送消息。 话虽如此，电子邮件只需点击几下即可发送。分配超过一两个小时的时间来安排约会是不合理且效率低下的。 要简化流程，请使用预约应用程序。Google Calendar 和 Calendly 等平台允许用户快速安排会议并在主持人可以调整的自定义日历上选择他们喜欢的日期。只需向参与者发送您的邀请链接并等待他们的回复。
6. 工作流管理
自由职业者经常低估完成一个项目所需的时间。假设您是一名内容作家。即使你每小时能写 500 到 600 字，也不大可能在 10 小时的轮班中写完 5000 字。毕竟，您还必须进行主题研究和草稿编辑。 工作项目总是伴随着微小的管理任务。虽然大多数可能只需要几分钟，但您仍然应该解决这些问题并相应地调整您的日程安排。 深入的工作流程管理会耗费大量时间。相反，使用项目管理工具将其自动化。Asana 或 Trello 等热门应用程序几乎可以帮助处理流程的每个方面，从设置可行的截止日期到完成项目细节。这样，您将有更多时间和精力专注于您的核心职责。
7. 合同起草
作为自由职业者，客户希望您提供项目合同。您可能必须概述您的费率、保证、责任和目标，以及有关客户订单的任何规定。 从头开始编写合同通常需要几个小时。您可以在线提取模板，但您仍应预留一两个小时进行编辑。毕竟，通用协议只会损害您的自由职业者业务。 无需复制粘贴随机合同草稿，您可以通过将流程卸载到自动化工具来节省更多时间。有几个应用程序可以生成定制的合同草稿。他们可以创建视觉上吸引人的合同，在几分钟内解释您的自由职业项目的范围、限制和法律要求。
8. 基本财务管理
随着您的自由职业者业务的增长，跟踪您的财务状况将变得更具挑战性。您必须记录每个客户的所有付款。根据您的订单量，即使是简单的财务管理也可能需要几个小时。 许多专业人士聘请会计师来管理他们的财务。尽管您也可以与财务专业人士合作，但请首先考虑使用自动化工具。您甚至无需支付任何费用。快速 Google 搜索会显示几个简单、免费的个人财务 Excel 电子表格模板，您可以自定义这些模板。
通过自动化工具成为更有生产力的自由职业者
任务自动化将使您的自由职业生涯更上一层楼。但是，不要觉得有必要从一开始就执行一个功能齐全、高效的自动化系统。工作流自动化需要时间。首先消除小而乏味的任务，然后逐步实现更重要的管理职责的自动化。 另外，不要随意购买高级自动化工具。市场上有多种免费软件程序和移动应用程序。通过正确的策略，您已经可以使用它们来自动化您的自由职业者的多项日常功能。
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