安全电子邮件网关:抵御电子邮件安全威胁的第一道防线

当您发送电子邮件时,您希望它能不加改动地到达预期的收件人。但这并不总是发生,因为网络罪犯不断尝试劫持电子邮件并诱骗人们打开恶意附件或点击链接,这些链接会将恶意软件传送到他们的设备上。 那么,您如何保护自己、家人、朋友和员工呢?安全的电子邮件网关可以帮助防止这些威胁。

什么是安全电子邮件网关?

Fix-the-Mail-App-Notifications-Not-Working-on-Windows 安全电子邮件网关 (SEG) 是电子邮件用户(包括企业、企业组织和政府)采取的安全措施,以保护其内部电子邮件服务器免受潜在的网络攻击。SEG 检查出站和入站电子邮件中的恶意元素,允许用户监视和控制发送和接收的电子邮件,并确定是否应按照先前的指示处理电子邮件。 安全电子邮件网关位于电子邮件路径上,从组织的电子邮件服务器到公共互联网。SEG 在消息离开或进入服务器之前扫描所有消息。 SEG 的主要目的是防止不需要的和可能有害的电子邮件访问您的电子邮件服务器。通过这样做,SEG 可以保护机密信息免受网络犯罪分子的侵害,将数据私有化,并对包含敏感信息的敏感电子邮件进行加密。 可能有害的电子邮件或消息包括:

  • 垃圾邮件。
  • 恶意软件。
  • 病毒。
  • 商业电子邮件妥协(BEC)。
  • 欺诈内容。
  • 勒索软件。
  • 拒绝服务 (DoS) 或分布式拒绝服务 (DDoS) 攻击。
  • 木马。
  • 网络钓鱼攻击。

更不用说其他各种社会工程学攻击了! 此外,SEG 会彻底扫描出站电子邮件和员工之间的内部电子邮件通信,以免泄露有关业务的敏感信息。如果检测到恶意内容,将阻止电子邮件离开服务器。

安全电子邮件网关如何工作?

email-send-1 SEG 使用一组规则,系统使用这些规则来扫描和过滤离开或进入电子邮件服务器的电子邮件。它们可防止入站和出站电子邮件中的有害内容进入您的网络和设备。 由于 SEG 在电子邮件网络而非最终用户设备上运行,因此它们可以在进入收件箱之前过滤或扫描电子邮件。因此,SEG 不仅可以保护收件箱,还可以保护收件箱。它们还保护员工的设备并为远程在网络上工作的员工提供强大的安全性。 SEG 扫描入站电子邮件的域、它们的内容以及电子邮件中的其他附件以查找任何恶意内容。在扫描过程之后,如果它们不包含恶意软件并且是安全的,SEG 会将邮件路由到电子邮件服务器,然后再路由到用户的邮箱。 另一方面,如果入站电子邮件是恶意的,SEG 将隔离或阻止它们并保留它们,以便系统管理员可以彻底审查它们。他们还分析和过滤出站电子邮件,当他们发现敏感数据离开电子邮件网络时,他们会对数据进行加密并阻止其离开电子邮件服务器。

安全电子邮件网关有哪些功能?

尽管所有 SEG 都具有独特的功能和特性,但以下是 SEG 的主要安全特性。 垃圾邮件过滤 垃圾邮件过滤技术使用算法来隔离或阻止来自已知垃圾邮件域的垃圾邮件。它们还会检测包含垃圾邮件发送者使用的特定模式(例如关键字和恶意链接)的新电子邮件。此外,如果某些垃圾邮件通过网关进入邮箱,此功能允许用户报告垃圾邮件并阻止发件人。 内容过滤 此功能通过公司内部的出站电子邮件查找应用程序。SEG 可防止敏感的公司数据(如特定图像、文档或关键字)通过电子邮件发送。 恶意软件和病毒防护 SEG 还可以保护您免受恶意软件和病毒的侵害,它们会感染您的电子邮件网络。他们采用防病毒技术来扫描电子邮件并阻止或隔离那些包含病毒和其他恶意软件的电子邮件。由于网络犯罪不断发展,您必须不断更新防病毒软件以跟上最新的威胁。 电子邮件归档 SEG 管理电子邮件服务。它们有助于存储电子邮件,以便您的组织可以满足其数据管理和法律合规性需求。 网络钓鱼防护 phishing-matrix-1 SEG 保护企业免受网络钓鱼攻击。他们应用反欺诈技术来检测和阻止发件人的欺骗行为。此外,SEG 使用域名验证来检测和防止网络钓鱼攻击,并隔离包含网络钓鱼网站链接的电子邮件。 管理控制和报告 此功能允许系统管理员确定电子邮件网络中发生的有关隔离区和策略的情况。系统管理员可以从集中式仪表板管理电子邮件安全网络。 此外,可配置和自动化的 SEG 报告使系统管理员能够更好地了解电子邮件安全平台。他们可以创建规则来阻止具有特定关键字或特定 IP 或发件人的电子邮件。一些 SEG 甚至允许系统管理员访问所有隔离的电子邮件,以便在必要时进行进一步分析。

使用安全电子邮件网关有什么好处?

以下是使用 SEG 的一些好处。 1. SEG 防止网络钓鱼攻击并阻止恶意电子邮件 电子邮件是工作场所中使用最广泛的通信方式之一。公司、企业和企业组织以这种方式与员工互动,这就是网络犯罪分子以电子邮件为目标的原因。 为您的电子邮件网络提供 SEG 可减少来自恶意电子邮件和网络钓鱼攻击的威胁。SEG 是您抵御垃圾邮件、网络钓鱼攻击和恶意软件的第一道防线。 2.跨多个设备保护员工电子邮件 SEG 并入电子邮件网络,而不是安装在用户设备上。因此,电子邮件安全网关将保护在给定网络上操作的每个人,无论他们是在公司内部还是远程工作。这种保护存在于多个最终用户设备中。 3. SEG 阻止敏感信息离开组织 SEG 在离开之前扫描从服务器发送的消息。这样,任何包含敏感信息的电子邮件都被阻止离开网络。 4. SEG 有助于满足合规性和法律要求 SEG 通过加密和电子邮件存档帮助企业满足法律和合规性要求。这是因为 SEG 提供了几乎无限的存储空间,因此数据可以存储多年,以防出现法律诉讼。 此外,SEG 还为网络中的敏感数据提供加密。它确保业务连续性;即使您的客户端崩溃,您的操作也可以继续。

安全电子邮件网关的局限性

SEG 做得很好。但是,此电子邮件安全解决方案也有一些缺点。以下是与 SEG 相关的一些限制。 1. SEG 无法防御无签名攻击 安全电子邮件网关无法保护您的电子邮件服务器免受缺少签名的攻击。这是因为 SEG 使用以前已知的恶意内容仔细检查电子邮件威胁,因此公司面临更大的零日攻击风险。现在许多成功的漏洞都是未知的,或者是新的“零日”攻击,无法被常规的基于签名的安全系统识别。 2. SEG 无法抵御商业经济妥协攻击 BEC 攻击非常复杂,因此 SEG 无法防御它们。网络犯罪分子伪造受信任的品牌或同事的名字来诱骗员工打开垃圾邮件。他们可以将自己伪装成 CEO,并向无辜的员工发送电子邮件,这些员工严格按照恶意指示行事,却不知道自己正成为 BEC 攻击的牺牲品。 3. 生产力损失 man-scratching-head-in-front-of-security-emails-feature 由于文件被阻止或隔离,SEG 还会降低工作效率。一些紧急邮件可能会延迟或无法送达,一些大文件可能会导致瓶颈。这可能会导致工作流程中出现挫折和问题。 4.仅限于电子邮件攻击 SEG 主要在电子邮件通信中找到应用程序,但网络犯罪分子可以从各种来源进行攻击。企业可能会放松认为 SEG 可以提供所有后果的保护,但它们仍然会通过公司门户、Web 和其他途径受到网络攻击。 5. 日常维护保养 SEG 必须不断更新以跟上恶意软件和垃圾邮件技术的最新修改。这些更新需要金钱、时间、大量 IT 资源等,这可能很困难,尤其是对于小型公司和初创公司而言。

使用安全电子邮件网关确保您的电子邮件安全

网络威胁以网络钓鱼、垃圾邮件、拒绝服务攻击和高度复杂的 BEC 攻击的形式出现。 因此,个人、企业、企业组织和政府应该使用 SEG 来保护他们的电子邮件免受试图窃取数据和造成其他类型的恶意伤害的恶意实体的攻击。